• Sind Ihre Unterlagen vollständig?
  
• Bei der Beantragung von Spielberechtigungen für den Juniorenbereich gelten folge...
  
• Internationaler Vereinswechsel eines Junioren aus dem Ausland zum WFLV (§ 12 b) ...
  
• Intern. Vereinswechsel ff.
  
• Fristbeachtung bei Beschwerden
  
  

Überprüfen Sie Ihre Unterlagen vor Einsendung an die Passabteilung unbedingt auf Vollständigkeit. Bedenken Sie bitte, dass jede Verzögerung durch Einsendung von unvollständigen Unterlagen, die unbearbeitet an Sie zurückgeschickt werden, zu Ihren Lasten geht! Liegt in diesen Fällen kein ausreichend frankierter Rückumschlag bei, geht das Porto zu Lasten des Vereins.

Bitte kennzeichnen Sie Briefumschläge, die für die Passabteilung bestimmt sind, deutlich mit dem Vermerk "Passabteilung". Sie können Anträge auf Erstausstellung/Vereinswechsel und Anträge für Vertragsamateure in einem Umschlag an die Passabteilung schicken. Bitte legen Sie Ihren Unterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag für die Rücksendung bei. Befinden sich nur Erstausstellungen in dem Umschlag, kennzeichnen Sie diesen zur zügigen Bearbeitung bitte deutlich mit einem "E".

Bitte achten Sie zur Vermeidung von Unstimmigkeiten darauf, dass Ihr Faxgerät richtig eingestellt ist (Uhrzeit, Datum, Absender). Es passiert leider immer wieder, dass uns Unterlagen zugefaxt werden, die wegen der fehlenden Absenderangabe und einer schlecht lesbaren Handschrift nicht zugeordnet werden können.

Unterlagen, die der Passabteilung per E-Mail zugesandt werden, haben keine Gültigkeit und werden unbearbeitet zur Seite gelegt.

Bitte geben Sie in Ihren Anträgen auf Erteilung einer Spielberechtigung unbedingt Ihre richtige LSB-Nr. an und kontrollieren Sie bitte sofort nach Erhalt der neuen Spielerpässe, ob die eingetragenen Daten richtig sind.

Bei jedem Schriftverkehr mit der Passabteilung sollte die Telefonnummer eines Vereinsvertreters angegeben werden, den wir ggf. innerhalb der Geschäftszeiten erreichen können.

Deshalb unsere Bitte: Nehmen Sie die Telefonnummer in Ihren Vereinsbogen auf.

Erstausstellungen Junioren (§ 5 (2) JSpO/WFLV)

Bei einem erstmaligen Antrag auf Erteilung einer Spielberechtigung (Erstausstellung) für Junioren/Juniorinnen muss das Geburtsdatum durch die Vorlage der Original-Geburtsurkunde oder Bescheinigung des Einwohnermeldeamtes bzw. durch den Kreisjugendausschuss bestätigt werden.

Beglaubigte Kopien oder Bestätigungen durch die Kirche, Polizei, Rechtsanwalt, Schule, usw. werden nicht anerkannt.

Die Geburtsurkunde ist in dem Jahr, in dem ein Junior nach den Bestimmungen der Jugend-Spielordnung zum Senior wird, ab dem 1.06. nicht mehr erforderlich.

Zur Aufnahme eines minderjährigen Juniors in einen Verein ist es erforderlich, dass außer dem Erziehungsberechtigten auch der Junior ab einem Alter von 7 Jahren den Spielberechtigungsantrag unterschreibt (§ 3 (1) JSpO/WFLV).

Bei Junioren, die bereits 18 Jahre alt sind, ist die Unterschrift der Erziehungsberechtigten entbehrlich.

Wartefristen

Die Wartefrist für Junioren/Juniorinnen entfällt, wenn eine Spielberechtigung als Erstaussetllung für Verein A erteilt wurde und ohne für diesen Verein gespielt zu haben, ein weiterer Vereinswechsel zu Verein B vorgenommen wird. Diese Regelung gilt auch bei einer evtl. erteilten Nichtzustimmung von Verein A.

Sammelabmeldung

Sammelabmeldungen (mehrere Junioren melden sich mit einem Einschreiben ab) sind nur im Juniorenbereich möglich. Der Passabteilung ist eine Kopie des Schreibens, auf dem alle Spieler ihre Abmeldung erklärt und deren Erziehungsberechtigten unterschrieben haben, mit dem Original des Einschreibebeleges, einzureichen.

Der Wegfall der Wartefrist für Juniorenspieler bei Auflösung des abgebenden Vereins bzw. wenn der Spielbetrieb der Mannschaft, die der Altersklasse des Junioren entspricht, durch Zurückziehung oder Streichung eingestellt wird und sich der Junior einem anderen Verein mit einer Juniorenmannschaft in seiner Altersklasse anschließt ist nur gemäß der Vorschrift von § 14 JSpO/WFLV möglich. Bitte stellen Sie in diesem Fall einen Antrag auf Abkürzung bzw. Wegfall der Wartefrist bei Ihrem zuständigen KJO.

Das Kreuz auf den alten Spieleranträgen im Feld "Spielerpass binnen 14 Tagen ausgehändigt: NEIN" ersetzt nur im Juniorenbereich die Bestätigung des Vereins, dass der alte Spielerpass nicht fristgerecht ausgehändigt wurde. Der Spieler muss eine separate Bestätigung abgeben. Eine zweite Spielerunterschrift auf dem Antrag ersetzt diese separate Bestätigung.

Spieler ab 12 J., die aus dem Ausland kommen und dort bereits im Besitz einer Spielberechtigung waren, können erst nach Abschluss des Freigabeverfahrens eine Spielberechtigung erhalten. Zur Durchführung des Freigabeverfahrens ist es notwendig, die Antragsrückseite auszufüllen.

Unerheblich ist, ob der Junior aus dem grenznahen Bereich zu uns wechselt und somit evtl. noch nicht einmal ein Wohnortwechsel vorliegt oder ob er aus entfernteren Ländern zu uns wechselt.

Die Freigabe ist vom WFLV über den DFB beim bisherigen Nationalverband anzufordern. Eine Durchschrift des Freigabeantrages vom WFLV an den DFB erhält der aufnehmende Verein. Diese Durchschrift berechtigt den Verein nicht, den Spieler bereits einzusetzen, selbst dann nicht, wenn die Freigabe vom abgebenden ausländischen Verein dem Spielerantrag beiliegt!

Junioren, die einen internationalen Vereinswechsel vornehmen, werden im Hinblick auf das Geburtsdatum auch als Vereinswechsel behandelt, d. h. das Geburtsdatum ist in diesen Fällen nicht zu bestätigen.

Eine Verkürzung der Wartefrist gemäß § 14 JSpO/WFLV durch den Verbandsjugendausschuss kann erst nach Eingang der verbandsseitigen Zustimmung durch den DFB erteilt werden. Wird vom abgebenden Verband die Nichtzustimmung erteilt, hat die verkürzte Wartefrist vom Verbandsjugendausschuss keine Gültigkeit mehr.

Geht innerhalb einer Frist von 30 Tagen, gerechnet vom Tag des Ausstelldatums der Anfrage beim anderen Nationalverband, keine Antwort des abgebenden Nationalverbandes ein, kann der Spielerantrag bearbeitet werden. Das bedeutet allerdings nicht, dass der Spieler auch sofort spielberechtigt wird. Dem Spieler wird unter Beachtung der Bestimmungen der Jugendspielordnung des WFLV und des DFB eine vorläufige Spielberechtigung erteilt, die erst nach Ablauf eines Jahres endgültig wird, d. h. sie kann noch innerhalb eines Jahres auf Veranlassung des abgebenden Nationalverbandes zurückgezogen werden.

Für Junioren, die aus dem Ausland kommen und angeben, im Ausland nicht gespielt zu haben, wird kein Freigabeantrag gestellt. Sollte sich später herausstellen, dass im Antrag auf Erteilung einer Spielberechtigung falsche Angaben gemacht wurden, findet in jedem Fall ein Verfahren vor einem Rechtsorgan statt, in dem Punktabzug und Ordnungsgeld für den betroffenen Verein drohen.

Seit Anfang Mai ist darauf zu achten, dass Beschwerden gegen erteilte Spielberechtigungen an Fristen gebunden sind. Der antragstellende Verein kann nur noch innerhalb von 14 Tagen nach Ausstelldatum ( in Klammern rechts oben auf dem Spielerpass ) Beschwerde gegen die Spielberechtigung einlegen.

Ein anderer Verein muß seine Beschwerde innerhalb von 14 Tagen nach Kenntnis der Beschwerdegründe oder spätestens 3 Monate nach Ausstellungsdatum einlegen.

Wichtig: Die Beschwerden sind in jedem Fall per Einschreiben und mit Begründung bei der Passabteilung einzureichen.

Die neuesten Hinweise zur Beantragung der Spielberechtigung werden auch in den Amtlichen Mitteilungen des Westdeutschen Fussball- und Leichtathletikverbandes veröffentlicht.